Sistema de acreditación personal

Sol.licitud d'accés al tauler de control de gestió d'accés a col.laboradors a la APT. SAP

Els camps en negreta són obligatoris

Nom empresa
NIF
Representant legal
Adreça
Codi Postal
Població
Província
País
Telèfon: El telèfon ha de tenir entre 9 i 11 dígits (Ex: +34977000000)
Persona de contacte
Pàgina web
E-mail: Mitjançant aquest e-mail l'APT contactarà amb Vostè. Si us plau, verifiqueu-lo
Contrasenya
Repeteixi contrasenya
Activitat
Motiu
Empreses per a les que treballa
Condicions d'ús: Sistema d'Acreditació del Personal (SAP) CONDICIONS GENERALS PER A EMPRESES PRESTADORES DE SERVEIS COMERCIALS O QUE DESENVOLUPIN ACTIVITATS INDUSTRIALS, COMERCIALS O D'ALTRA NATURALESA EN EL DOMINI PUBLIC PORTUARI, I ENTITATS U ORGANISMES PÚBLICS AMB COMPETÈNCIES A L'ÀMBIT PORTUARI DEL PORT DE TARRAGONA Aquestes condicions generals regulen les relacions, drets i obligacions entre l'Autoritat Portuària de Tarragona (en endavant APT) i empreses amb centre de treball al recinte portuari, empreses de subministraments i auxiliars de l'activitat portuària, empreses que transporten consumibles, subministraments, etc... per al seu ús i consum al recinte portuari, així com per a les entitats i organismes públics amb competències a l'àmbit portuari, respecte al Sistema d'Acreditacions del Personal (en endavant SAP) i el personal acreditat, empleats i conductors d'aquelles. L'APT se reserva el dret de modificar o alterar les presents condicions, així com suspendre l'aplicació del sistema sense avís previ. Registre d'empreses: Les empreses subministradores que desitgin accedir amb els seus vehicles de transport de mercaderies, o les demes empreses i institucions públiques més amunt esmentades el personal de les quals degui accedir a les instal·lacions i recinte del port de Tarragona sol·licitaran a l'APT la seva inscripció al registre SAP creat a l'efecte, que serà accessible per Internet a la pàgina www.porttarragona.cat . Aquest registre serà diferent de l'habilitat per a les empreses de transport que carreguen o descarreguen mercaderies amb origen o destinació marítima, i no habilitarà per a realitzar operacions de transport de mercaderies si el seu origen o destinació és marítima. La sol·licitud es formularà mitjançant accés a la pàgina WEB, facilitant les dades de l'empresa que en la mateixa s'indiquen. L'APT comprovarà la veracitat de les mateixes i una vegada aprovada la sol·licitud l'Autoritat Portuària de Tarragona podrà sol·licitar a l'empresa documentació relativa a la mateixa; Escriptura de Constitució de l'empresa, Escriptura de Poders Notarials i fotocòpia del DNI del poderdant. Dita documentació podrà ser facilitada a l'APT a través de missatgeria o correu certificat mitjançant copies compulsades o testimoniades o inclús personant-se el representant legal de l'empresa amb la documentació original. Una vegada validades les dades de l'empresa sol·licitant, aquesta disposarà d'una clau d'usuari i un codi d'accés per a poder introduir les dades personals del personal que vulgui acreditar. Aquestes dades permetran a l'empresa efectuar les gestions necessàries per al registre dels seus conductors i personal, i a demes gestions requerides en el SAP. Serà responsabilitat de les empreses conservar amb la deguda diligència les esmentades dades, que són les que l'identifiquen davant l'APT. Cost d'emissió de tarja identificativa i forma de pagament: El cost per l'emissió de la tarja serà de 30`50 euros i haurà de ser ingressat amb anterioritat a la citació d'entrega de la mateixa. Per lo que l'empresa haurà d'entregar el comprovant bancari conforme s'ha efectuat d'ingrés al personal que sigui citat pel Centre d'Acreditacions amb el fi d'emetre la seva tarja. La reexpedició per motius de pèrdua o per sostracció o deteriorament esta subjecte al previ abonament del cost d'emissió corresponen. Caducitat del registre: Les inscripcions de les empreses al registre seran cancel·lades d'ofici per l'APT després d'un període d'inactivitat d'un any per part d'una empresa. Gestió del Registre: - Les empreses sol·licitaran targes d'identificació per al personal que tinguin contractat, indistintament per als empleats amb contracte laboral com per a subcontractats que treballin exclusivament per les mateixes. - Les targes d'identificació seran emeses per l'APT i seran propietat d'aquesta en tot moment. L'APT es reserva el dret de refusar, suspendre o anul·lar una tarja ja emesa. - Les empreses mantindran una llista actualitzada del personal registrat per les mateixes utilitzant per això la web SAP i accedint al seu apartat segur d'accés amb usuari i contrasenya. Així l'empresa haurà de mantenir al dia les dades relatives al seu personal; actualitzar-les, donar-les de baixa o donar nous empleats d'alta... - Si un empleat registrat deixa de prestar serveis per l'empresa que l'hagi donat d'alta en el sistema, esta haurà de comunicar-ho d'immediat a l'APT utilitzant per això el seu accés privat a la web del SAP amb l'objecte de que procedeixi a donar-lo de baixa com a personal adscrit a la mateixa, i eventualment blocar l'autorització per a evitar accessos en nom de l'empresa. - Si un empleat ja disposa d'acreditació per haver-la obtingut a través d'una empresa, però passa posteriorment a prestar els seus serveis a un altra empresa ja acreditada davant el SAP de l'APT, aquesta haurà de cursar l'alta del nou empleat a la seva llista de personal registrat a l'objecte que el SAP ho identifiqui com adscrit a aquesta última. En el supòsit en que la primera empresa no l'hagi donat de baixa com empleat seu, el sistema li enviarà un mail a aquesta comunicant-li que l'empleat ha sigut traspassat a una altra empresa. - L'empresa es compromet a notificar i posar en coneixement del seu personal registrat qualsevol comunicat que l'APT efectuí per al personal registrat. - L'empresa es compromet a notificar a l'APT d'immediat qualsevol pèrdua o sostracció de la tarja identificativa, als efectes de que aquesta sigui blocada. - Acreditacions per a tripulants: Les empreses consignatàries acreditades podran sol·licitar a la SAP un nombre d'acreditacions per a tripulants d'acord amb les seves necessitats. Aquestes acreditacions s'emetran sense identificació visible. Serà responsabilitat de l'empresa consignatària l'entrega d'aquestes acreditacions als tripulants que les precisin i la seva recollida i control. La validesa d'aquestes acreditacions de tripulants estarà limitada a un any. L'expedició de les targes acreditatives de tripulants, així com la seva reexpedició per motius de pèrdua o per sostracció o deteriorament, resta subjecta al previ abonament del cost d'emissió corresponent. Nom d'usuari i codi d'accés: L'empresa es compromet a: - Mantenir la confidencialitat de les dades corresponents a codis d'accés i dades personals, així com mantenir una política de control de la privacitat de les mateixes. - Notificar a l'APT qualsevol circumstancia que pugues afectar a la seguretat o ús no autoritzat de les mateixes. - Implantar els procediments interns necessaris per assegurar-se del compliment de les anteriors obligacions, incloent la prohibició de compartir-les, així com implantar els mecanismes necessaris que impedeixin que una terminal informàtica connectada al SAP pugues ser utilitzada per un altre usuari. Limitació de responsabilitat: L'empresa accepta i reconeix de forma expressa que: - L'APT no es fa responsable de cap dany o perjudici causat per l'ús del SAP. - L'empresa declara conèixer que les mesures de seguretat adoptades per el SAP es limiten a la comprovació de correspondència i comunicats existents entre nom d'usuari i la seva clau d'accés corresponent, no assolin a riscos de possibles interferències i intromissions indegudes en les comunicacions. - L'empresa assumeix les despeses necessàries d'adquisició i manteniment d'equips i xarxes de comunicació per a connectar-se amb el SAP. L'APT es compromet a mantenir procediments interns de seguretat per assegurar la confidencialitat de les dades del SAP. Suspensió o cancel·lació de les acreditacions del SAP L'APT es reserva el dret a suspendre, anul·lar o denegar l'ús de la connexió informàtica al SAP: - Per la sospita o coneixement de l'ús no autoritzat de qualsevol dels seus codis d'accés o noms d'usuari. - Per la manca de respecte i incompliment de les condicions generals d'ús que es regulen en el present. - En el supòsit de que la connexió d'un usuari pugues afectar al bon funcionament del SAP, deguda a la manca de protecció contra virus, afectar al nivell de seguretat del sistema o per qualsevol altra circumstància similar. Indemnitzacions: - L'empresa accepta per la present indemnitzar a l'APT per els danys o perjudicis que pugues causar al SAP, a la integritat i confidencialitat de les seves bases de dades, així com per qualsevol altre perjudici o dany ocasionat a tercer, amb ocasió de l'ús indegut o sense respectar les obligacions que prescriuen les presents Condicions Generals. - L'empresa accepta i reconeix que l'APT no respondrà dels danys i perjudicis que se li pogueren ocasionar per l'ús i utilització del SAP. - L'empresa accepta i reconeix que l'APT no respondrà de l'ús indegut o incorrecte que tercers pogueren efectuar del SAP. Protecció de dades: En compliment del disposat en el Reglament General Europeu de Protecció de dades RGPDUE 20106/679, de 27 d'abril de 2016, l'APT informa que les dades personals que li siguin comunicades i recollides en la sol·licitud de registre en el Sistema d'Identificació de Transportistes, seran objecte de tractament a fi de controlar l'accés a les instal·lacions portuàries i podran ser cedides a altres autoritats competents per a l'exercici de les seves funcions legalment establertes. Pot exercir els seus drets d'accés, rectificació, cancel·lació, oposició i en el seu cas, portabilitat i limitació, enviant un escrit acompanyat d'una fotocòpia del D.N.I a la següent adreça : Passeig de l'Escollera, s/n ¿ 43004 TARRAGONA o bé enviant-ho per correu electrònic a dpd@porttarragona.cat i accedir + info-rgpdue mitjançant la nostra pàgina web www.porttarragona.cat. Amb independència de la informació que en matèria de protecció de dades sigui proporcionada per l'APT als titulars de les dades que siguin objecte de tractament per la seva part, l'empresa cessionària es compromet a facilitar la informació continguda en els paràgrafs anteriors a aquells dels seus treballadors dels quals faciliti dades, així com a informar l'APT de l'aturada en les necessitats d'accés de les persones per a qui se sol·licita. Les dades personals facilitades seran tractades per l'aplicació de gestió d'acreditacions de l'APT exclusivament per a la finalitat de l'obtenció de la corresponent acreditació i ho serà sense perjudici del compliment, exigibilitat i en el seu cas tinença, quan així sigui preceptiu, del corresponent títol habilitat per a l'ocupació del domini públic portuari, per a la prestació de serveis generals per gestió indirecta, per a la prestació de serveis bàsics o per a la prestació de serveis comercials i el desenvolupament d'activitats industrials, comercials o d'una altra naturalesa en el domini públic portuari; tot això de conformitat amb els preceptuat en la Llei 48/2003, de 26 de novembre, de règim econòmic i de prestació de serveis dels ports d'interès general.
Accepto les condicions d'ús

Autoritat Portuària de Tarragona. SAP

SISTEMA D'ACREDITACIÓ PERSONAL SAP